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Vorbereitungsprojekt Migration Campusmanagementsysteme

Alles Wichtige zum Vorbereitungsprojekt

Am 01. November 2023 begann an der MLU das Vorbereitungsprojekt mit der HIS eg als erster Schritt des Projektes Migration Campusmanagementsysteme.

Ziel des Vorbereitungsprojektes ist es, den Einsatz der bisherigen Campusmanagementsysteme und die um das Campusmanagement angelagerten Prozesse und Geschäftsanwendungsfälle aufzunehmen und mit den etablierten Referenzprozessen der HIS eG für das neue Campusmanagementsystem abzugleichen. Im Ergebnis soll der geschätzte Aufwand an Beratungsleistungen stehen, der für die Migration von den HIS QIS/GX-Systemen zu HISinOne benötigt wird.

Um diese Schätzungen durchführen zu können, wurde von der HIS eG zunächst ein umfangreicher Fragebogen  zur Verfügung gestellt. Dieser erfasst den Ist-Zustand der Prozesse, eingesetzte Systeme sowie die Rahmenbedingungen an der MLU. Zudem werden in den ersten drei Quartalen 2024 zu jedem Modul in den verschiedenen Segmenten Workshops zur fahclichen Grobplanung mit den Stakeholdern an der Universität durchgeführt. Im Rahmen der Workshops werden u.a. Detailfragen geklärt und weitere Informationen zu den Prozessen aufgenommen.

Als Ergebnis bekommt die MLU eine Empfehlung zum Einsatz des Campusmanagementsystems HISinOne unter Berücksichtigung dessen, was bei der Umsetzung Besonderheiten und Aufwandstreiber sein werden.

Übersicht der zeitlichen Aufteilung der Workshops im Rahmen
des Vorbereitungsprojektes der MLU mit der HIS eG

Workshops im ersten Quartal 2024

Die Quartalsplanung für Q1 / 2024 ist abgeschlossen. Die anstehenden Workshops sind terminiert und die Vorbereitungsaufgaben sind in der Bearbeitung.

Folgenden Workshops stehen zum Start auf der Agenda:

• Fachliche Grobplanung SYS am 22. Januar 2024
• Fachliche Grobplanung Portal am 22. Januar 2024
• Fachliche Grobplanung APP am 12. Februar 2024
• Fachliche Grobplanung PSV am 20. Februar 2024
• Fachliche Grobplanung STU am 5 und 6. März 2024
• Fachliche Grobplanung Operatives Reporting am 12. und 13. März 2024.

Im letzten Monat des ersten Quartals wird dann die Quartalsplanung für Q2/2024 angestoßen.

Workshops im zweiten Quartal 2024

Die Quartalsplanung für Q2 /2024 ist abgeschlossen. Standen im ersten Quartal 2024 vorrangig die Module des Core Segmentes sowie das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement im Fokus, sind die Themen in diesem Quartal vielschichtiger.

Folgenden Workshops stehen auf der Agenda:

• Fachliche Grobplanung Prozessmanagement am 15. Mai 2024
• Alumnimanagement (ALU) am 29. Mai 2024
• Berichtswesen / Business Intelligence (BI) am 18. Juni 2024
• Fachliche Grobplanung Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA) am 26./27. Juni 2024
• Forschungsmanagement (RES) --> wird in Q4/2024 verschoben

Zusätzlich wird die HIS eG mit der Analyse der vorhandenen Prüfungsordnungen der MLU beginnen, um im dritten Quartal den zugehörigen Workshop durchführen zu können.

Im letzten Monat des zweiten Quartals wird dann die Quartalsplanung für Q3/2024 angestoßen.

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